Загальний опис пiдсистеми
"Оплата за гуртожиток"

АРМ "ОПЛАТА ЗА ГУРТОЖИТОК" окремою задачею входить в комплекс програм АРМ БАЗIС i дозволяє автоматизувати облiк оплати за гуртожиток учнiв будь-яких учбових закладiв з видачею рiзних пiдсумкових документiв.

Основнi можливостi пакету

Програма дозволяє:

Призначити студентам суми до оплати;
Вводити оплаченi студентами суми вручну i приймати їх з iнших задач комплекса АРМ БАЗIС;
Формувати рiзноманiтнi звiти в рiзних розрiзах.

Додатковi можливостi пакету

База даних програми включає в себе рiзнi довiдники i початковi данi для звiтiв. Робота iз довiдниками включає в себе набiр рiзних функцiй, а саме: введення нових записiв, видалення непотрiбних записiв, пошук по ключу, редагування ранiше введених записiв i т.д.

До довiдникiв вiдносяться:

довiдник факультетiв,
груп,
студентiв,
видiв договорiв i iншi,
довiдник спецiальностей,
довiдник вiдстрочок платежiв,
довiдник видiв оплати,
довiдник гуртожиткiв.

До початкових даних для звiтiв вiдносяться:

суми, призначенi студентам до оплати;
сплаченi студентами суми.

Сервiснi функцiї

Бухгалтеру надається набiр сервiсних функцiй для пiдтримки нормальної роботи програми:

конфiгурацiя (налаштування) програми;
створення iндексiв бази даних;
можливiсть використання калькулятора;
створення архiвiв в будь-який момент часу.

При переходi на новий розрахунковий мiсяць здiйснюється обов'язкове архiвування поточного стану бази даних. По бажанню можливо створювати архiви щодня. Це дуже корисна можливiсть, тому що при поломцi машини завжди можливо вiдновити базу даних з архiву.