Поиск по сайтуПоиск Добавить в избранное Сделать стартовой

 

"Оплата за обучение"

Информационный листок изменений

       ООО "БАЗИС"
       Украина, 03680 Киев ул.Просвещения, 4, офис 406
       тел/факс (044) 599-05-88
       e-mail: basis@basis-ua.com
       www: http://www.basis-ua.com
       ftp: ftp://ftp.basis-ua.com

       условные обозначения:
          - [!] коротко о главном
          - [+] новое в программе
          - [-] ошибка исправлена
          - [*] ошибка исправлена и/или изменено к лучшему

Версия 1.60 от 01/12/2017

  • [+] Добавлена возможность ведения сумм в валюте для иностранных студентов.
  • [+] Переделан расчет пени.
  • [+] Во все основные отчеты добавлен разрез "Пеня".
  • [+] Настройки экспорта из сторонних систем перенесены в п."Настройка системы"\"Настройка приема передачи".
  • [+] Добален экспорт реестров(грн/usd) из "Приват-Банк ".
  • [+] Переделан "Справочник специальностей".Теперь можно расписать выставленные суммы по семестрам.
  • [+] Добавлены пункты "Повышение сумм контракта", "Разделение сумм контракта", " Ввод приказов списком", "Ввод сумм назначения" в пункте "Прочее" для ускорения работы с большими массивами данных.
  • [+] Добавлена "Печать лиц. карточки" по кнопке F11 в меню студента.
  • [+] Переделана работа с приказами.
  • [+] Переделана работа с отчисленными/закончившими обучение студентами(расчет отчисления,"история" обучения и т.п.).

Версия 1.54 от 02/12/2015

  • [+] Добавлен отчет "Отчеты" - "Отчеты по студенту" - "Расчет начислений и оплат по студенту".

Версия 1.54 от 23/10/2015

  • [+] Сделан 2-ой вариант расчета пени.

Версия 1.52 от 15/09/2011

  • [+] Добавлен отчет "Отчеты"-"Печать справочников"-"Анкетные данные". Печать списком анкетных данных.

Версия 1.52 от 18/05/2011

  • [+] В настройке программы для настройки приема и перередачи добавлена настройка: <Настройка для передачи в налоговые накладные>. В этой настройке можно ввести организацию которая при передаче заменяется на конечного пользователя, а также как передавать документы (как есть или как налоговые накладные.

Версия 1.50 от 08/10/2008

  • [+] В настройке программы добавлена настройка: Ввод даты оплаты только за рабочий месяц. При включенной настройка можно ввести оплату только за рабочий месяц.

Версия 1.49 от 23/09/2008

  • [+] В лицевой карточке по клавише F12 можно задать дату, на которую показывать долги.

Версия 1.49 от 23/07/2008

  • [+] Добавлен отчет "Оборотная ведомость расчетов с юридическими лицами по оплате за обучение" в меню "Отчеты - Отчеты по студенту".
  • [-] "Книга учета договоров". Если в карточке студента указать в качестве плательщика родители, то сведения о договоре по студенту не попадали в книгу учета договоров, ошибка исправлена.
  • [*] Россия. Журнал операций по студентам. Добавлена нумерация студентов п/п., сальдо печатается в колонке "Сумма" , а не в колонках "Сальдо на начало/конец". Доработана печать реквизитов документов на назначеные и оплаченые суммы, которые вводятся при назначении сумм к оплате и вводе оплаченых сумм.
  • [*] Россия. Журнал операций по факультетам. Добавлена нумерация факультетов п/п.

Версия 1.49 от 08/04/2008

  • [+] Добавлен отчет "Отчеты"-"Генеральная ведомость". В котором можна увидеть количество студентов, которым назначены суммы к оплате в указаном диапазоне в указаный период, в разрезе факультетов, курсов, сумм.
  • [*] "Отчеты"-"Сводные ведомости"-"Своды по начислениям и сторнированиям" добавлена возможность печати сводов по факультетам или по факультетам и групам.

Версия 1.49 от 21/03/2008

  • [*] Доработан просмотр при формировании сводных ведомостей - добавлена возможность проганять документ по экрану не затрагивая крайнего левого столбца ведомости.

Версия 1.49 от 20/03/2008

  • [+] Применена возможность фильтрации контингента студентов по статусу в режиме ведения "Справочника студентов". В настройке программы можно установить вариант фильтрации, а именно: "все студенты"; "резиденты"; "нерезиденты" (иностранные студенты). Выбор фильтрации также влияет и на формирование отчетов, а именно: в отчеты попадают сведения только о выбранном типе фильтрации.
  • [+] В лицевой карточке добавлено еще одно поле, которое отображает долг/переплату студента, состоянием на конец текущего месяца.
  • [*] При формировании отчетов добавлена возможность выбора даты оплаты: Фактической оплаты (как всегда и было), начала и конца периода оплаты.
  • [*] Расширены возможности назначения пени за месяц. Добавлена возможность учета изменения суммы назначения/оплаты в средине расчетного месяца (указанного периода). При использовании коэфициэнта умножения пользователю предоставляется выбор, за какой период назначенную сумму умножать на указанный коэфициэнт, а также за какой период учитывать проплаты студентов в счет погашения этой, уже умноженной на коэфициэнт, суммы.

Версия 1.47 от 30/07/2007

  • [+] Добавлена возможность формирования ордеров и их передача в КАССУ. Клавиша F7 в режиме "F7 - Назначение сумм к оплате".

Версия 1.47 от 16/05/2007

  • [+] При передаче в налоговые накладные добавлена возможность выбора, какие суммы передавать: начисленные или оплаченные.

Версия 1.46 от 19/04/2007

  • [+] Предоставлена возможность ввода в анкетах студентов кода страны из справочника государств.
  • [+] Добавлен отчет "Сводная ведомость оплат контрактов по странам" для иностранных студентов.

Версия 1.46 от 25/12/2006

  • [+] Предоставлена возможность контекстного поиска при просмотре отчетных документов.
  • [+] Добавлен отчет "Своды и списки по студенческим начислениям и сторнированиям за период".

Версия 1.46 от 19/12/2006

  • [+] Украина. Добавлен отчет "АКТ выполненных работ по контракту на подготовку специалиста".

Версия 1.46 от 08/11/2006

  • [+] Реализована возможность ввода договоров списком для случаев, когда нужно один и тот же договор указать нескольким студентам, группам или даже факультетам. Будьте осторожны - введенные таким способом договора отредактировать/удалить можно только посетив карточки всех учащихся. См. пункт меню "СПРАВОЧНИК/Ввод договоров списком".

Версия 1.46 от 05/09/2006

  • [+] При нажатии "F-12 Дополнительно" есть возможность установить каждому студенту признак "Уволен". При таком признаке студенту НЕ БУДЕТ начисляться оплата, через пункт меню "Начисление оплаты"
  • [+] При назначении сумм к оплате списком, появилась возможность назначать оплату "по семестрам".
  • [*] Для ряда отчетов о поступлении оплаты дана возможность получить данные исключительно по сумма оплаты (без отрицательных сумм возвратов). Изменения коснулись следующих отчетов: "Сводный о получении платы/По организации", "Сводный о получении платы/По факультету", "Сводный поступления оплаты/По факультетам" и "Сводный поступления оплаты/По факультетам и курсам (за период)".

Версия 1.45 от 30/08/2006

  • [!] Напоминаем о такой важной процедуре, как переход на новый учебный год. При запуске данной процедуры осуществляются смена курса и шифра (если задано в настройках программы) всех групп из всех факультетов. При этом шифр группы отражает номер курса, а курс увеличивается на 1. Если курс группы становится больше количества курсов настроеных в данном факультете, то студенты группы переходят в группу отчисленных. Смена курса и шифра группы не будет происходить только в факультете отчисленных (999) в группе отчисленных (9999), а так же в тех группах код которых больше или равен 888.
  • [+] Для удобства ведения базы данных и упрощения перехода на новый учебный год, в настройках каждой из групп добавлены возможности не изменять свои значения шифра или курса при смене учебного года. Теперь при необходимости можно одной или нескольким группам в общем факультете оставить значение своего курса/шифра, когда остальные группы их изменят.

Версия 1.44 от 31/07/2006

  • [+] Добавлен отчет по предоставленным студентам льготам на оплату.

Версия 1.44 от 21/07/2006

  • [+] Для факультетов, групп и студентов сделана возможность импорта не только из подсистемы СТИПЕНДИЯ, но и из ОПЛАТЫ ОБЩЕЖИТИЯ. Для этого нужно находясь в соответствующем справочнике нажать кнопку "F9-Импорт" и выбрать подсистему, с которой необходимо скопировать нужные сведенья.

Версия 1.43 от 19/07/2006

  • [+] В Visual версии сделан доступ к нашему сайту. Вы можете посмотреть наши новости, новости по данной задаче, написать письмо, выслать последний архив или базу с ошибками.
  • [+] В Visual версии добавлена возможность построения графика по поступлениям и оплатам.

Версия 1.43 от 15/05/2006

  • [+] Добавлен отчет по переплатам, который позволяет получить на указанное конкретное число суммы переплат студентов в указанных факультетах или группах. Для расчета переплаты берутся все назначенные и оплаченные суммы до указанного числа. Отчет находится в меню "ОТЧЕТЫ" в пункте "СПРАВКА ПЕРЕПЛАТ".

Версия 1.43 от 08/02/2006

  • [!] Напоминаем, что в программе "ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ" есть возможность создания пользователей программы. Для этого нужно зайти в меню СЕРВИС в пункт ПРОЧЕЕ... и подпункт СПРАВОЧНИК ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ. В этом справочнике можно указать имена пользователей программы и задать им уникальные пароли, которые они будут указывать при входе в программу "ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ" (это пароли исключительно для данной программы, а не для комплекса АРМ БАЗИС). Теперь, если Вы используете режим пользователей, то изменения внесенные каждым из них документируются в отдельных файлах *.log в подкаталоге FILE.LOG в рабочем каталоге программы "ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ".
  • [+] Реализована возможность разграничения прав пользователей программы "ОПЛАТА ЗА ОБУЧЕНИЕ". Теперь в СПРАВОЧНИКЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ можно указать имеет ли данный пользователь право на назначение сумм к оплате и имеет ли данный пользователь право на ввод оплаченых сумм. Если не указаны права на оба действия, то пользователь может просматривать введенные назначения и оплаченые суммы, печатать ВСЕ справки и отчеты, а так же воспользовавшись пунктом ОПЛАТА/ПРИЙОМ ОПЛАТЫ ИЗ ДРУГИХ ЗАДАЧ может получить значения оплаченых сумм из программ КАССА или БАНК, если у вас они входят в один АРМ БАЗИС на одном компьютере, или с дискеты, если вы переносите данные из программ БАНК и КАССА с другого компьютера.

Версия 1.42 от 02/02/2006

  • [+] Добавлен отчет оплат, которые производят внешние организации за обучение студентов. Отчет формируется за выбраный период и содержит сумарные перечисления по конкретным студентам. Отчет формируется в пункте ОТЧЕТЫ/ПЕЧАТЬ СПРАВОЧНИКОВ/ОПЛАТЫ ОРГАНИЗАЦИЙ

Версия 1.42 от 16/11/2005

  • [+] Добавлена возможность просмотра студентов, у которых нет договора на определенную дату. Если указать день, то на печать выйдет список студетов, которые не отчислены и у которых на данное число не подписан или уже просрочен договор. Если дату не указывать, то будут выведены только те студенты, которые учатся и вообще не оформляли договор. Отчет формируется в пункте ОТЧЕТЫ/ОТЧЕТЫ ПО СТУДЕНТУ/БЕЗ ДОГОВОРОВ

Версия 1.42 от 16/11/2005

  • [+] Россия. Добавлена печать Журнала операций. Для того, что бы он печатался вам необходимо в настройке программы указать Ведение проводок и заполнить справочник операций.

Версия 1.41 от 03/11/2005

  • [+] Добавлены новые реквизиты в лицевой карточке студента. Появилась возможность распечатать по назначеной сумме договор на обучение

Версия 1.40 от 19/09/2005

  • [+] В анкетных данных можно распечатать лицевую карточку студента.

Версия 1.39 от 26/08/2005

  • [+] Теперь НДС фигурирует в Ведомости поступления оплати и Сводной

    по поступлению оплаты (если op_set.split_nds=.t.). Можно также вводить выставленые суммы с НДС.

Версия 1.38 от 25/08/2005

  • [+] Теперь справки можно выводить по ФИО.

Версия 1.38 на 24/03/2005

  • [+] Удалена возможность редактировать назначенные суммы прошлого периода.

Версия 1.38 на 18/03/2005

  • [+] Добавлена возможность печатать Справку о начисленых суммах (справочник студентов -> F4 ->F9 -> "Печатать справку о начисленых суммах")

Версия 1.38 на 16/03/2005

  • [+] Добавлена возможность импорта оплат с неизвесным адресатом из банка. Для этого в пункте меню "Оплата" -> "Прием оплаты из других задач" отметьте "импортировать из банка" а затем отметьте "Адресат не известен" далее выберите оплату которую хотите внести. Для просмотра этих оплат выберите "просмотр неопределенных оплат". В появившемся окне вы имеете возможность просмотреть, изменить, а также удалить внесенные оплаты. Также есть возможность просмотреть оплаты для которых адресат уже найден для этого выберите опред. или нажмите F10. Тогда в текущем окне будут показаны все оплаты с определенным адресатом. Для возврата в просмотр неопределенных сумм нажмите ESC. Также существует возможность определять адресатов данных сумм. Выберите из главного меню -> "оплата" пункт "определение адресатов", затем выберит необходимого студента а затем его оплату.

Версия 1.37 на 03/03/2005

  • [+] В лицевой карточке для каждого студента можно установить категорию. Каждая категория соответствует определённой сумме, которую можно установить в пункте "Справочники"->"Категории студентов". Благодаря этому при начислении сумм к оплате можно производить начисления по категориям. Сделано для тех у кого в одной группе студенты оплачивают разные суммы.

Версия 1.36 на 15/02/2005

  • [+] Украина. Исправлен справка для Украины об оплате обучения.

Версия 1.34 на 12/01/2005

  • [+] Появилась возможность начисления пени за любой период времени.

Версия 1.34 на 20.12.2004

  • [+] Добавлена ведомость по студентам за которых платит организация.

Версия 1.34 на 01.11.2004

  • [+] Добавлен тип оплаты: доздача или за обучение. По доздаче можно напечатать акт.

Версия 1.33 на 08.09.2004

  • [+] В " Отчеты -> Справка оплативших -> Справка оплативших " добавлена возможность группировать справку по номеру документа.
  • [*] В Справочнике студентов при назначении новой суммы или ввода новой оплаты дату оплаты можно вводить на месяц меньше чем расчетный месяц.

Версия 1.33 на 13.08.2004

  • [+] Создан пункт меню для подсчета пени по должникам за месяц. Надо выбрать месяц и год, процент пени за день (по умолчанию стоит 0.03%). Потом выбрать факультет, группу или студента и подсчитать пеню за месяц. В счет-фактуре выводится пеня помесячно.

Версия 1.33 на 05.08.2004

  • [*] В "Настройке программы -> Прочие настройки" добавлен пункт "Подписывает счет-фактуру", на выбор: бухгалтер или начальник ФЕВ. Это используется при формировании отчета "Документы на оплату -> Cчет на оплату".

Версия 1.32 на 30.06.2004

  • [+] Сделан отчет "Уведомление на отчисление", на студентов-должников
  • [+] Сделан отчет "Уведомление на восстановление отчисленых", на студентов-должников оплативших позже срока.

Версия 1.31 на 21.04.2004

  • [+] В отчете "Оборотная ведомость по договорам" добавлена группировка по факультетам и группам.

Версия 1.31 на 07.04.2004

  • [+] В справке оплативших добавлена группировка по дате оплаты (по запросу), которая используется для сверки с программой Касса

Версия 1.31 на 03.11.2003

  • [+] Сделана справка оплативших по форме обучения и списки должников по фороме обучения

Версия 1.31 на 21.10.2003

  • [+] Cделан новый отчет по задолженности, по факультетам, курсам, форме обучения.
  • [+] Cделан новый отчет по контингенту и форме обучения.
  • [+] Cделан акт сверки расчетов студента и организации. Отчет находится в пункте Отчеты по студенту.

Версия 1.31 на 04.08.2003

  • [+] Сделан импорт сумм с дискеты. Импортировать можно как суммы проплаченные через банк так и через кассу. Прием оплат с дискеты возможен в разделе "Оплата", пункт "Прием оплат из других задач". Здесь вы увидите, что можно выбрать вариант прием с дискеты. Обращаю ваше внимание на то, что период приема для данного варианта не имеет значение. Поэтому можете просто поставить крестик "[x] с дискеты" и нажать F10. В любом случае прием оплаты будет работать со списком оплат на дискете. Когда вы укажете диск "а" для приема перед вами появится список оплат. Ваша задача для каждой оплаты найти и закрепить студента. Для этого вы устанавливаете курсор на оплату, которую хотите закрепить за студентом. Нажимаете пробел, устанавливая птичку. Нажимаете F4 и по одному из реквизитов студента находите его. Программа вернется в список, в котором уже будет указана ФИО, группа, факультет, таб.номер студента, которому занесли эту оплату. Таким образом и разносится оплата по каждому студенту. Если вы случайно отнесли сумму неправильно, то вы всегда можете ее перенаправить другому студенту. В этом случае оплата со старого студента будет снята. Прием оплаты с одной дискеты можно проводить в несколько сеансов. Информация о уже принятых суммах сохраняется.

Версия 1.30 на 22.07.2003

  • [+] Доработаны следующие сводные с учетом начисления в у.е. : Сводные поступления оплаты а) по факультетам, б) по факультетам и курсам, в) по факультетам (оплачено , возвращено). Сводные начисленных сумм. а) по факультетам и курсам, б) по студентам за период.

Версия 1.30 на 15.07.2003

  • [+] Все сводные получения оплаты доработаны с учетом начисления в у.е., а именно : а) "По ораганизации" ; б) "По факультету" .

Версия 1.30 на 08.07.2003

  • [+] Сделана справка начислений по общежитиям. Раздел "Отчеты", "Справка выставленных сумм".
  • [+] Возможность разносить начисления на основании прошлого периода. Находится возможность в разделе "Справочники", "Назначение сумм к оплате" , пункт "Скопировать начисления с прошлого периода". Выбрав этот пункт вы можете указать прошлый период, назначения которого надо скопировать в период который вас интересует. Например вы знаете, что у всех студентов разнесены начисления за прошлый месяц (пусть это будет 9.2003) и в 10-м они не изменяются и надо их как-то разнести. Вот для такого-то случая и предназначен этот пункт. Указываем "период копируемых начислений". Это будет 01.09.2003 - 30.09.2003. Указываем "В какой период записывать". Это будет 01.10.2003 - 31.10.2003. Нажимаем F9-назначить. И все ... Начисления за 10-й месяц заполнены.
  • [*] Иногда не искались люди с фамилией на Н. Эта проблемка решена. Обновив версию обязательно запустите пункт "Сервис", "Прочее", "Замена латинской H на русскую Н".
  • [+] Переделано редактирование примечания в выставленных суммах. Теперь всегда можно открыть окошко с реквизитами сумм начислений. Но, если дата оплаты относится к прошлому периоду, то редактировать вы сможете только Примечание.
  • [*] Пункт "Отчет долгов по организации" был перенесен в раздел "Отчеты", "Списки должников".

Версия 1.30 на 07.07.2003

  • [+] Все сводные задолженности доработаны с учетом

    начисления в у.е., а именно : а) "По факультетам " ; б) "По факультетам и курсам" ; в) "По факультетам и курсам (за период)".

Версия 1.30 на 27.06.2003

  • [+] Сделаны списки должников за период по всей организации. До этого, можно было выбрать только один факультет.
  • [+] Сделан список студентов по видам приказов. Фактически делается выборка студентов , у которых были приказы выбранных видов (зачисление, отчисление, перевод и т.д.) за указанный период.
  • [-] Исправлены некоторые ошибки при просмотре банковских и кассовых выписок.
  • [+] Все справки задолженостей сделаны с учетом признака в договорах

    [x] - сумма указана в у.е., если, конечно, в настройках включен режим долларового эквивалента.

Версия 1.30 на 27.06.2003

  • [-] Исправлена ошибка передачи данных в программу "Дебиторы".

Версия 1.30 на 18.05.2003

  • [+] Добавлена возможность просматривать примечания в назначениях прошлых периодов, для этого, в настройке программы нужно поставить крестик в пункте [ ] - Просмотр примечаний. Теперь нажатием сочетания клавиш CTRL+P , при просмотре назначенных сумм, вызывается окно просмотра примечаний.
  • [+] В списке выставленных сумм добавлена группировка по организациям, которые оплачивают обучение студентов.

Версия 1.29 на 08.04.2003

  • [+] Сделаны новые отчеты по организациям должникам; как в разрезе организаций, так и по студентам

Версия 1.29 на 27.03.2003

  • [+] Сделан новый документ "Справка возвращенных денег." Здесь будет список студентов, которым за указанный период возвращали деньги. Напомню, возврат денег надо вносить как оплаченные суммы, но с отрицательным знаком.
  • [+] Каждой сумме оплаты можно установить признак "Пеня". Для этого надо воспользоваться комбинацией клавиш "Ctrl+П". Для тех кто пользуется автоматической переброской сумм оплаты из Банка и Кассы. Чтобы признак пени устанавливался автоматически, можете воспользоваться "Настройкой приема и передачи", которая находится в "Настройке программы". Установите здесь счет пени в одноименном поле. И тогда суммы с такой корреспонденцией будут получать признак пени автоматически.
  • [+] Появилась настройка "[ ] Не учитывать пеню в настройке долга." Влияет на "Списки должников" и "Журналы по проводкам". Позволяет учитывать или нет суммы пени при расчете долга. Настройка находится в разделе "Сервис", "Настройка печати", "Настройка документов", "Настройка списков должников".

Версия 1.28 на 06.03.2003

  • [+] В поиске по фамилии, когда появился список, можно сделать поиск нужной фамилии набрав первые буквы.

Версия 1.28 на 05.03.2003

  • [+] Добавлен еще один тип приказов "Академ-отпуск".

Версия 1.28 на 05.02.2003

  • [+] Добавлен конвертер в АРМ (Пенсионный , Украина).
  • [+] Добавлен рассчет дня рождения по ИНН. Оба пункта вы найдете в разделе "Сервис", "Прочее".

Версия 1.28 на 27.01.2003

  • [+] Сделан режим просмотра ошибок.

Версия 1.28 по состоянию на 17.01.2003

  • [+] Если у вас перестал работать поиск по фамилиям, начинающихся на "Н", вам надо воспользоваться пунктом "Замена латинской H на русскую Н". Он находится в разделе "Сервис/Прочее". После отработки этого пункта проблема будет решена.

Версия 1.28 по состоянию на 08.01.2003

  • [+] Сделан документ "Справка о начислениях". Здесь будет печататься полный список начислений по студентам. Для сумм пени будет указан признак "П". Находится этот документ в разделе "Отчеты", "Сводный выставленных сумм" в пункте "По студентам (за период)".

Версия 1.28 по состоянию на 26.12.2002

  • [+] Запрещено удалять факультет, группу, студента, если есть какие-нибудь обороты за прошлый период.

Версия 1.28 по состоянию на 24.12.2002

  • [+] В этой версии осуществлен контроль над попытками изменения начислений и оплат за прошлые расчетные месяцы. Отныне беспрепятственно можно изменять/добавлять данные только за текущий расчетный месяц и за будущий период. Данные прошлых месяцев изменять нельзя поскольку считается, что месяц был закрыт, и были распечатаны все необходимые журналы. Любое изменение прошлого периода влечет за собой изменение оборотов и сальдо прошлого периода, что недопустимо. Именно поэтому и был добавлен этот контроль.

Однако , бывают случаи когда изменить данные прошлого периода просто необходимо. Например, что-то не разнесли и надо "доделать" прошлый месяц. Если вы уже перешли на следующий, то необходимо снова вернуть прошлый расчетный месяц. Для этого надо воспользоваться пунктом "Вернуться в предыдущий расчетный месяц", который находится в разделе "Сервис", "Прочее".
Этот способ восстановления прошлого месяца предпочтительнее перед "Восстановлением БД" поскольку не удаляет данные набранные вами после закрытия месяца. Кстати, там будет спрашиваться пароль. Надо набрать "SOS".

Переход на текущий месяц осуществляется обычным способом, при входе в программу отвечаем утвердительно на вопрос о том переходить ли на следующий месяц.

Версия 1.28 по состоянию на 23.12.2002

  • [+] Улучшена работа в сети. Ускорен выбор факультетов, групп, студентов.

Версия 1.28 по состоянию на 10.12.2002

  • [-] Исправлен импорт из подсистемы КАССА.

Версия 1.28 по состоянию на 28.11.2002

  • [*] Доработана "оборотная ведомость" в разделе "Ведомость расчета по договорам" - дополнительно печатаем информацию по договору. Также этот документ теперь открыт и для наших российских пользователей.

Версия 1.28 по состоянию на 27.11.2002

  • [+] До сих пор импорт оплаты из программы Банк, изначально, подразумевал, что счета по оплате за обучение и за общежития различны. Если же все-таки они были одинаковыми, то мы наблюдали, как суммы оплаты за общежития импортировались как оплата за обучение. В текущей версии программы этот недостаток отсутствует. Однако. Прежде чем подновлять программу обязательно сделайте прием данных из банка, поскольку на новой версии их принять будет нельзя. Вместе с подновление Оплаты за обучение ОБЯЗАТЕЛЬНО подновляйте и Банк. Т.к. внесенная оплата в "старом" Банке не будет импортироваться новой версией Оплаты за обучение.
  • [-] Если импортировать суммы оплаты из Банка из лицевой карточки студента, то сумма не импортировалась. Исправлено.

Версия 1.28 по состоянию на 4.11.2002

  • [+] Релизован документ "Список переплативших студентов". Находится в разделе "Отчеты" в пункте "Своды по студенческой переплате".

Версия 1.28 по состоянию на 1.11.2002

  • [+] В оборотную ведомость по договорам добавили итоги по группам и по документу.

Версия 1.28 по состоянию на 31.10.2002

  • [-] При входе в справочник специальностей выпадала ошибка. Исправлено.

Версия 1.28 по состоянию на 30.10.2002

  • [+] Из программы "Оплата за обучение" можно посмотреть кассовые и банковские ордера , по которым импортировалась оплата по студенту. Для этого заходим в лицевую карточку студента в раздел ввод оплаты по F4. Становимся на сумму оплаты и нажимаем F12-документ подробнее. Если такой документ находится , то появляется полная информация по документу.
  • [+] В настройке экспорта проводок в Дебиторы - кредиторы появилась настройка [ ] - Каждому факультету свой признак подразделения.

Выбрав этот пункт перед вами появится окошко, в котором можно проставить подразделение (реквизит проводки) каждому факультету.

В этом случае в проводках , передаваемых в Дебиторы будет указано подразделение соответствующего факультета.

Версия 1.28 по состоянию на 12.10.2002

  • [+] Сделан свод по студенческой переплате.

Версия 1.28 по состоянию на 19.08.2002

  • [-] Исправлены , иногда возникающие, ошибки в журналах по проводкам. Формирование этих же журналов существенно ускорено.
  • [+] Реализована передача проводок о начислении в Дебиторы-кредиторы. Пункт "Прием/передача данных". Чтобы правильно передавать проводки в Дебиторы надо первым делом воспользоваться настройкой, которая находится в "Настройке программы" в "Настройке приема передачи".

Все суммы объеденяются в проводки по следующим правилам.

  1. Если за студента платит организация и этот факт отображен в лицевой карточке студента, то на него будут сформирована отдельная проводка и будет определена к организации - плательщику. Проводки по студентам оплачивающим самостоятельно будут отнесены к организации согласно настройки описанной выше.

Версия 1.28 по состоянию на 19.08.2002

  • [!] Описание правильной работы с проводками. Работа с проводками предназначена для того, чтобы следить откуда пришли деньги на счет контрактного обучения и куда собственно ушли.

Случай, когда проводка оплаты одна и проводка начисления также одна, является частным и любая оборотка в нашей программе однозначно дает необходимую информацию. Труднее, когда деньги платят через БАНК и КАССУ. Здесь уже две проводки оплаты. А если за студента платит сам ВУЗ (за свой счет), то проводка может быть уже третьей. По большому счету и начисления можно делать разными проводками (только не могу сказать зачем это может понадобиться). Прибавить возможность передачи в Дебиторы - кредиторы и Баланс, то появляется необходимость видеть какие проводки сформированы в программе и с каких фондов поступили деньги. Вот для этого и были созданы журналы по проводкам.

Есть два журнала : по факультетам и по каждому студенту в отдельности. Оба журнала представляют собой оборотную ведомость с итогом по корреспондирующим счетам.

Для того , чтобы журналы работали правильно необходимо сделать следующее.

  1. В пункте "Настройка программы" поставить крестик [X] - ведение проводок.
  2. Настроить "справочник операций", который находится в разделе "Справочники". В справочнике операций необходимо внести проводки, которые могут использоваться в работе. Как правило их немного. Например для оплаты их может быть две или три , как я уже упоминал : а) оплата через кассу; б) оплата через банк; в) погашение долга студента за счет собственных средств. Для начислений пусть будет одна проводка.

После занесения необходимых операций обязательно укажите "Операцию по умолчанию". Для этого в справочнике операций нажмите кнопку F7.
Это необходимо для того, чтобы программа сама по-возможности подставляля необходимые проводки и не требовала дополнительных усилий со стороны операторов.

Обращаю Ваше внимание также на то, что ,если суммы оплаты приняты автоматически из программ "Касса" , "Банк", "Дебиторы", то проводки определяются автоматически. В этом случае скоро вы отметите для себя, что вносить проводки больше нигде не надо. Кроме разового внесения в справочник операций и отдельных случаев, когда разносим суммы вручную и надо принудительно поменять операцию по умолчанию на какую-нибудь другую.

Вот собственно и все. Если описанные рекомендации выполнены, то вы смело можете формировать журналы. Добавлю , что одним из применений этих журналов может быть взаимо-сравнение между "Оплатой за обучение" и "Дебиторами-кредиторами", куда "Оплата" может передавать проводки.

Версия 1.28 по состоянию на 16.08.2002

  • [+] Для тех кто пользуется паролями сообщаем,

    что каталог FILE.LOG (в котором ведется журнал изменений - кто и когда чего поменял) будет находится не в каталоге программ, а в каталоге баз.

Версия 1.28 по состоянию на 14.08.2002

  • [+] Разнесением сумм по семестрам.

    Альтерантива разнесения "суммой" и "помесячно". Доступно из лицевой карточки.

        Эта возможность поможет вам внести сумму
        по семестрам за весь период обучения .
        Для того, чтобы воспользоваться этой возможностью
        необходимо настроить справочник семестров и триместров.
        При подновлении версии этот справочник поставляется
        заполненным, но лучше его проверить и внести необходимые
        поправки. Фактически здесь мы указываем кол-во
        семестров в учебном году и их периоды.
        Важны месяц и день , а год , хотя вностить его также надо,
        особенного значения не имеет , поскольку он определяется,
        когда уже разносятся суммы начислений.

        Если вы зайдете в "Настройку семестров и триместров",
        то увидите две строчки "Семестры" - это настройка
        для тех у кого два семестра в году, "Триместры" -
        это настройка для тех чей учебный год разделен на три части.

        Станем на "Семестры" и нажмем F7 - Настройка.
        Увидим два периода (семестра) и две даты оплаты для каждого периода.
        Эти даты можно изменить, поскольку они весьма примерны.

        Здесь мы видим , что первый семестр начинается с 01.09.(год не важен),
        а заканчивается 31.03.(следующего года). Оплата должна быть
        произведена  01.09.
        Второй семестр начинается 01.02.(следующего года , относительно
        первого семестра), заканчивается 30.06.

        При разнесении сумм начислений мы можем внести начисления
        на весь период обучения по каждому семестру.
        Для этого зайдем в карточку студента в "F7 - Назначение сумм".
        Нажмем F5 - Добавить.
        Введем период с 01.09.2002 по 30.06.2007, дату оплаты 01.09.2002
        и сумму 1000.00.ЪДДДДДДДДДДД·     ЪДДДДДДДДДДДДД·
        Поменяем признакі  Суммой   є на  іпо семестрам є нажмем F10.
                        ФНННННННННННј     ФНННННННННННННј
        Появится окошко, где будет выбран тип семестров "Семестры"
        и кол-во семестров входящих в период, который вы внесли.
        Здесь, при необходимости, можно поменять "Семестры " на "Триместры".
        Собственно для этого-то кошко и предназначено - выбрать
        "тип семестра".
        Нажимаем F10 и видим, наши начисления, разнесенные по семестрам
        на все пять лет обучения.

        Надеемся эта возможность поможет сделать вашу работу приятнее
        и эффективнее.

Версия 1.27 по состоянию на 25.04.2002

Для включенной настройки [x] - ведение проводок. - [+] В разделе "Печать" появится раздел "Журналы по проводкам"

Там будет два журнала : "по факультетам", "по студентам".

  • [+] При выставлении сумм или внесении оплаты надо будет

    выбирать операцию из справочника. Чтобы облегчить работу, в справочнике операций установите операции по умолчанию. Они будут подставляться автоматически при добавлении новых сумм. В этом случае придется вручную выбирать операцию только когда надо определить операцию отличающуюся от стандартной, например: при вводе оплаты за счет собственных средств.

Версия 1.27 по состоянию на 19.04.2002

  • [+] Сделан справочник операций.

    Он позволит в дальнейшем вести бухгалтерский учет на проводочном уровне.

  • [+] Добавлена настройка

    [ ] - ведение проводок. Эта настройка заставит программу следить за обязательным введением проводок , где это необходимо.

        Оба дополнения являются частью возможности ведения
        проводок в программе. Разработка данных возможностей
        продолжается , и первые из них будут предоставлены до конца месяца.

Версия 1.26 по состоянию на 20.03.2002

  • [+] Сделан архив организаций оплачивающих за обучение студента.

    Чтобы вызвать этот справочник, надо зайти в карточку студента, отметить курсором организацию и нажать F1. Появится список организаций, оплачивающие за обучение этого студента. Архив заполняется автоматически и имеет кнопки управления (удалить/восстановить, выбрать, ).

  • [+] Поиск по организации - плательщику.

Версия 1.26 по состоянию на 20.03.2002

  • [+] Реализован архив организаций, перечисляемых деньги

    за обучение студента. Он служит для того, чтобы можно было видеть , какие организации перечисляли деньги.

  • [+] Сделан поиск студента по организации- плательщику.

Версия 1.25 по состоянию на 18.03.2002

  • [+] Чтобы из лицевой карточки убрать организацию,

    которая платит за студента, надо отметить ее курсорчиком и нажать CTRL + BACKSPACE.

Версия 1.24 по состоянию на 05.03.2002

  • [+] Реализован прием оплат из программы Банк.

    В "Настройке программы", "Настройка приема передачи" небходимо указать путь к базам программы Банк и счет, по-которому программа определяет оплату студента за обучение. После приема данных вы сможете распечатать список учтенных и неучтенных выписок. Чтобы суммы правильно относились к студентам , при внесении банковской выписки, надо указывать табельный номер студента в основании , пользуясь нажатием клавишей CTRL+S. Высветится справочник студентов. Находим нужного студента и нажимаем Enter - в основание запишется номер студента в определенном формате, изменять который нерекомендуется. После этого в основании можно дописывать все, что хотите.

Версия 1.24 по состоянию на 26.02.2002

  • [+] Появился свод начисленной пени.
  • [+] Чтобы программа знала,

    какие из выставленных сумм к оплате являются пеней, надо в режиме "F7-назначение сумм " (в лицевой карточке студента) стать на сумму пени и нажать CTRL+П. Появится признак "Пеня", отображаемый в примечании.

Версия 1.24 по состоянию на 25.02.2002

  • [+] Подкорректированы счета на оплату. Если в лицевой карточке

    студента указана организация, оплачивающая обучение, то в счете, в качестве плательщика, указана организация с уточнением за какого студента она платит.

Версия 1.24 по состоянию на 19.02.2002

  • [+] Немного доработана "Ведомость поступления оплаты".

    Терерь программа будет еще и спрашивать надо ли выводить всех студентов и предложит дополнительные варианты.

    1. Убрать с нулями. Этот вариант уберет из ведомости студентов с нулевыми сальдо и оборотами. И ,таким образом, поможет , в некоторых случаях существенно, уменьшить документ и сэкономить бумагу.
    2. Показывать только с остатками. Имеется виду сальдо на конец выбранного периода. Данный вариант предполагает, показывать только студентов, у которых есть дебетовое или кредитовое сальдо.

Версия 1.24 по состоянию на 11.02.2002

  • [+] Сделана справка об оплате обучения для предоставления

    в налоговые органы Российской федерации. Она находится в лицевой карточке студента в разделе "Ввод оплаты - F4". Здесь надо отметить суммы , которые должны попасть в справку и нажать F9- печать. Поскольку справка ,

Версия 1.24 по состоянию на 04.02.2002

  • [+] Добавлены анкетные данные на родственников студента.

    Они будут использоваться в справке об оплате за обучение, которая появится в ближайшие дни.

Версия 1.24 по состоянию на 28.01.2002

  • [+] В анкетных данных студента можно ввести данные также

    родителей.

Версия 1.24 по состоянию на 18.01.2002

  • [+] Теперь в оплаченных суммах можно вводить и НДС.

    Они будут учитываться при передаче данных в программу "Налоговые накладные" для правильного формирования документов.

Версия 1.24 по состоянию на 17.01.2002

  • [+] В лицевой карточке студента появились анкетные данные.

    Чтобы открыть анкету судента надо стать на нужную фамилию и нажать F2-анкета.

  • [+] Для приказов можно ввести дополнительную информацию.

    Дату приказа и тип приказа (зачисление, зачисление по переводу, восстановление, перевод в др. группу, отчисление) Эти данные запрашиваются автоматически при вводе нового приказа.

  • [+] В настройке программы можно ввести Код нашей страны.

    Это нужно для определения студентов - иностранцев.

  • [+] Появился список иностранцев.

    В анкетных данных студента можно ввести код страны, гражданином которой он является.

  • [+] Добавлен список восстановленных и переведенных из

    других учебных заведений студентов. Программа будет отбирать студентов по приказам. Выше описано, как можно ввести приказ на восстановление и зачисление по переводу.

Версия 1.24 по состоянию на 9.01.2002

  • [+] Можно удалять выставленные суммы списком.

    Соответствующий пункт вы найдете в разделе "Сервиc/Прочее".

Версия 1.24 по состоянию на 8.01.2002

  • [+] В сводных ведомостях поступления оплаты появился

    еще один документ. В нем укзывается сколько на факультет поступило оплаты от студентов и сколько вернули. Напоминаем. Суммы возврата вводятся как оплата за обучение, но с отрицательной суммой.

  • [+] Суммы возврата показываются также в "Ведомости поступления оплаты".

Версия 1.24 по состоянию на 27.12.2001

  • [+] В лицевых карточках студентов будут показываться общие суммы:

    назначено, оплачено, долг/переплата.

  • [+] Сделан экспорт данных в программу "Налоговые накладные".

Версия 1.24 по состоянию на 10.12.2001

  • [+] Список должников можно разделить на список должников

    с отсрочкой платежей и на должников без отсрочки, т.е. действительно должников. Чтобы включить эту возможность надо в "Настройке печати", "Настройка документов", "Настройка списков должников" поставить крестик в пункте "Разделить свод (Отсрочники/безотсрочники)".

  • [-] В свод задолженностей не включался факультет 999-отчисленные.

Версия 1.24 по состоянию на 08.11.2001

  • [+] В каталоге OPL будет подкаталог FILE.LOG.

    В нем будут текстовые файлы, имеющие информацию по изменению данных по студентам, суммам начисления, оплаты. История будет вестись в случае, если введен, хотя бы один пароль для пользователей.

Версия 1.24 по состоянию на 18.10.2001

  • [+] Печать списков студентов будет сопровождаться вопросом

    как сортировать списки: по табельному номеру или по алфавиту.

Версия 1.24 по состоянию на 17.10.2001

  • [+] Расширено поле приказов до 75 символов.

Версия 1.24 по состоянию на 02.10.2001

  • [+] Сделана справка на субсидию (для Украины).
  • [+] Добавлена также "Настройка налоговой инспекции".

    Находится в "Сервисе", "Настройка программы", "Прочие настройки". Здесь указываются реквизиты налоговой инспекции для всех соответсвующих отчетных форм.

  • [+] Разработан валютный режим работы в "Оплате Контрактников".

    Для его включения нужно поставить крестик в "Настройке программы", "Настройка валютного режима". Валютный режим предполагает ввод сумм к оплате в валюте. Все отчеты , например "Долги по студентам", расчитываются учитывая курс валюты. Соответствующим образом подготовлены только документы из раздела "Списки должников". Остальные документы будут доработаны в ближайшее время.

  • [+] Справочник валют.

Версия 1.24 по состоянию на 14.09.2001

  • [+] Список студентов, при назначении оплаты списком

    и также при выборе студентов для печати отчетов, будет упорядочен по алфавиту.

  • [+] В настройках программы появился еще один пункт

    "Не печатать счет, когда назначаем суммы списком". Если здесь поставить крестик, то в разделе назначение сумм к оплате не будет появляться вопрос печатать ли счета на выставленные суммы.

Версия 1.24 по состоянию на 21.08.2001

  • [+] Добавлены два новых свода по факультетам и курсам с указанием

    количества студентов. "Сводный оплаченных сумм" и "Сводный начисленных сумм".

Версия 1.24 по состоянию на 20.08.2001

  • [+] В "Cправочнике студентов", при поиске студента

    через последовательный выбор факультета, группы и.т.д, сделана сортировка групп по курсам. Т.е. когда появиться список групп, то первыми будут группы 1-го курса, затем 2-го, 3,4 и т.д.

Версия 1.24 по состоянию на 25.07.2001

  • [+] Теперь через карточку студента можно не только увидеть

    список сформированных счетов-фактур, но и распечатать их повторно, а также удалить ненужные.

  • [+] Доработана нумерация счетов.

    Теперь будут учитываться и незанятые номера. Например в архиве есть счета с номерами 1,2,4,5. В предыдущих версиях следующий номер счета был бы 6 - следующий за максимальным. Теперь же программа отыщет незанятый номер 3 и присвоит его документу.

  • [+] Может случиться так, что нумерацию счетов следует

    начинать не с 1, а например со 100. В этом вам поможет новая настройка, которая находится в разделе "Настройка печати", "нумерация счетов". Здесь можно указать с какого номера начинать нумерацию.

  • [+] Доработан Тест.

    Теперь он проверяет и удаляет "мусор" из баз счетов.

  • [+] Чтобы удалить списком неправильно сформированные счета,

    можно воспользоваться новым пунктом "Удаление из архива счетов на оплату". Который находится в разделе "Сервис", "Прочее ...". Пункт удалит все выставленные счета за указанный период. Будьте внимательны, т.к. можно удалить и правильные счета, выставленные в тот же период. Пользуйтесь только, когда вы полностью уверены.

Версия 1.23 по состоянию на 13.07.2001

  • [+] В разделе "Отчеты по видам оплат" вы найдете следующие

    своды по типам начислений.

    1. Свод по организации.
    2. Свод по факультетам.
    3. Расчетная ведомость.

Версия 1.23 по состоянию на 09.07.2001

  • [+] Сделан еще один вид нумерации счетов.

    Вместо номера по порядку можно присваивать таб.номер студента. Настройка вида нумерации находится в разделе "Настройка печати"

Версия 1.23 по состоянию на 06.07.2001

  • [+] Теперь все приказы сохранятются в архиве. Даже если

    вы удалите информацию о приказе из привычного вам поля в карточке студента, все равно сможете поднять архив приказов. Для этого достаточно стать в поле приказ, все в той же карточке студента, и нажать клавишу F1.

Версия 1.23 по состоянию на 04.07.2001

  • [+] Сделана нумерация счетов на оплату и сохранение их в архив.

    Всегда в лицевой карточке студента по клавише "F11-счета" можно увидеть все счета, которые выставлялись суденту. Правда, их пока нельзя распечатать или удалить.

Версия 1.23 по состоянию на 25.06.2001

  • [+] Для лазерного принтера печатаются два вида счетов.

    На половинку листа и на полный лист. Программа сама определяет, какой вид счета печатать по кол-ву наименований к оплате. Если счет не помещается на половику листа, то печатается на весь лист.

  • [+] Банковские реквизиты для счета необходимо указать разделе

    "Настройка печати", "Банковские реквизиты для документов".

  • [+] Сделаны два режима печати счетов списком.
    1. При использовании режима "Назначение сумм к оплате списком". Программа задает вопрос печатать ли счета на эти выставляемые суммы.
    2. В разделе "отчеты", "Документы на оплату" пункт "Счет на оплату". После выбора факультетов, групп, студентов программа запрашивает период - имеется ввиду период за который выставляется оплата. После чего показывается список видов оплат выставленные за указанный период. Здесь необходимо указать какие именно виды оплат мы хотим поместить в счет. После чего будут сформированы счета.
  • [*] В назначении сумм к оплате (списком) можно сделать переназначение

    сумм. Т.е. если повторно назначить суммы к оплате за тот же период и с тем же видом платежа, то ранее назначенные суммы будут удалены. Исключив тем самым удваивание выствленных к оплате сумм.

Версия 1.23 по состоянию на 16.03.2001

  • [+] Для Украины все формы переведены на украинский язык.

Версия 1.23 по состоянию на 13.03.2001

  • [+] Ускорена работа со студентами. Особенно было заметно

    замедление при работе в сети или на слабенькой машине. Надеюсь скорость обработки информации в текущей версии Вас приятно удивит.

Версия 1.23 по состоянию на 06.03.2001

  • [+] Теперь можно печатать любые необходимые страницы в документе.

Версия 1.23 по состоянию на 28.02.2001

  • [+] В запросе пароля пользователя, при вводе, сам пароль

    будет отображаться звездочками.

  • [+] Ведомости должников можно формировать по группам.

Версия 1.23 по состоянию на 19.02.2001

  • [+] Для сетевых версий появилась возможность регистрации

    пользователей. Эта возможность позволяет защитить информацию от несанкционированных изменений. Для использования этой возможности необходимо завести пользователей в справочнике пользователей, что находится в Сервисе\Прочее\Справочник пользователей. С этих пор прежде чем зайти в программу будет запрашиваться пароль. В базе оплаты студентов будет отображаться какой пользователь внес сведения об оплате.

Версия 1.23 по состоянию на 26.12.2000

  • [+] Усовершенствована Тест-программа.

    Рекомендуем раз в неделю запускать этот режим-проверку. Он помогает избавится от муссора в базах данных, а также избавляет от результатов сбоев. Находится в Сервисе\Прочее.

  • [+] Как известно для 100%-ой уверенности в передаче

    оплаты из Кассы необходимо очень точно вводить кассовые выписки. Т.е. вводить студента можно только из справочника. После приема компьютер сможет показать Вам все выписки, которые должны были передатся, но не передались, опять таки из-за неточного ввода выписки или ордера. Благодаря этому списку можно будет быстро найти неточности, исправить и сделать повторный импорт. Показываем также контрольные итоги.

Версия 1.23 по состоянию на 25.12.2000

  • [+] Появилась возможность вводить отсрочки платежа.

    Сначала необходимо ввести в справочник отсрочек платежей все виды отсрочек (Академ.отпуск и т.д). В Лицевой карточке студента при вводе оплаты пявились поля для ввода "Вида отсрочки" и дату до которой действует отсрочка. Информация про отсрочки показывается в списках должников.

  • [+] Добавили поиск по дате оплаты и номеру документа.

Версия 1.23 по состоянию на 07.11.2000

  • [+] В карточках у студентов появилась строка "Прим".

    Это поле вы можете использовать для дополнительной информации, например в какой папке находятся документы по студенту.

Версия 1.22 по состоянию на 25.10.2000

  • [+] Появилась возможность добавлять группы на факультет

    999 - Отчисленные.

Версия 1.22 по состоянию на 05.10.2000

  • [+] Добавился справочник специальностей.

    Каждой группе можно указать этот реквизит.

  • [+] Появился новый документ. Контингент по специальностям и курсам.
  • [+] Сделан новый отчет по долгам - по факультетам и

    курсам (за период). Он поможет узнать долги студентов за определенный год или семестр.

  • [+] Сделан новый отчет по долгам- Список студентов-должников за период

Версия 1.22 по состоянию на 03.10.2000

  • [+] Сделан Прием/передача студентов в/из программы,

    которые на других компьютерах. Очень удобно когда надо слить данные с нескольких машин.

Версия 1.22 по состоянию на 25.09.2000

  • [+] Сделан отчет 'Контингент'
  • [+] Для Украины. В ведомостях ФИО студентов полностью.

Версия 1.22 по состоянию на 19.09.2000

  • [+] Сделан новый отчет по долгам - по факультетам и курсам.

Версия 1.22 по состоянию на 19.09.2000

  • [+] Теперь можно принимать данные об оплате из СТИПЕНДИИ.
  • [+] Внимание ! Начиная с этой версии, прием данных об

    оплате будет производиться несколько иначе. 1. Если база данных программы "Касса" находилась на той же машине, что и Оплата, то данные перекачивались автоматически, каждый раз при входе в пункт "Ввод/редактирование оплаченных сумм", что существенно замедляло работу. Теперь импорт данных будет осуществляться только когда бухгалтер воспользуется пунктом "Прием оплаты из других задач". В котором надо установить период оплаты, и из каких задач импортировать. Напоминаем также, что для приема данных надо произвести настройку в пункте "Настройка программы", "Настройки приема и передачи". 2. Для тех у кого программы "ОПЛАТА", "КАССА", "СТИПЕНДИЯ" На разных компьютерах необходимо воспользоваться пунктом "Сервис","Передача и прием данных". Например: из программы КАССА передаем данные по оплате студентов. Выбираем выше обозначенный пункт, и дальше "Передача", в "ОПЛАТА СТУДЕНТОВ ", на внешний носитель (Диск A - дискету). Затем заходим в программу "ОПЛАТА" и делаем Прием данных посредством такого же пункта - "Сервис", "Передача и прием данных". Дальше - надо воспользоваться "Приемом оплаты из других задач".

Версия 1.22 по состоянию на 14.09.2000

  • [+] Введена дополнительная настройка программы

    "[X] Ведение договоров необязательно". Если нет необходимости вести суммы оплат строго с соответствием договора, если Вам вообще не надо вводить информацию о договорах, то просто поставьте крестик в этой настройке. Программа отключит целый ряд строгих проверок и предупреждений. Хотя контролировать будет Вас все равно, сообщения будут выдаваться только в качестве предупреждений, которые не помешают Вам продолжать вводить информацию.

Версия 1.22 по состоянию на 30.08.2000

  • [*] Заметно ускорено формирование большинства отчетов.
  • [*] Во всех отчетах, формировавшихся ранее по всей организации, появилась возможность фыбора факультетов.

Версия 1.22 по состоянию на 22.08.2000

  • [*] В отчете "Справка оплативших" добавлен итог по видам платежных документов.

Версия 1.22 по состоянию на 21.08.2000

  • [-] Исправлено формирование отчетов "Сводный поступления оплаты" и "Ведомость поступления оплаты".
  • [-] Исправлен прием оплаченных сумм из других задач АРМ БАЗИС.

Версия 1.21 по состоянию на 24.07.2000

  • [+] В отчетах "Сводный поступления оплаты" и "Ведомость поступления оплаты" сделано развернутое сальдо на начало и конец периода.

Версия 1.21 по состоянию на 30.05.2000

  • [+] Появилось понятие "субсидия". Вводится как отрицательная сумма к оплате. Формируется новый отчет - "Ведомость начисленной субсидии", в котором показываются суммы начисленной субсидии по факультетам за выбранный период.

Версия 1.19 по состоянию на 22.03.2000

  • [+] "Отчет по студенту" можно формировать по нескольким студентам одновременно.

Версия 1.19 по состоянию на 16.03.2000

  • [+] Добавлены новые отчеты - "Сводный поступления оплаты" и "Ведомость поступления оплаты". Они формируются по факультетам и студентам соответственно за произвольный период. Включают в себя сальдо на начало, оплачено, план и сальдо на конец. Положительное сальдо - переплата, отрицательное - долг.

Версия 1.18 по состоянию на 14.01.2000

  • [+] Изменена форма счета-фактуры.

Версия 1.18 по состоянию на 28.12.1999

  • [+] Добавился отчет - "Отчет по студенту". Формируется за период по одному студенту. Если будут предложения по самому отчету либо по его внешнему виду - пишите/звоните.

Версия 1.18 по состоянию на 17.12.1999

  • [+] Появилась возможность включать в отчеты факультет "Отчисленные". Для этого нужно выбрать соответствующий пункт в настройке программы.

Версия 1.17 по состоянию на 25.11.1999

  • [+] Т.к. привязка назначаемых сумм к договору обязательна, сделана возможность вводить договора с нулевой суммой - в этом случае не выполняется проверка соответствия назначаемых сумм сумме договора.
  • [+] В лицевой карточке добавлено поле "Приказ".

Версия 1.14 по состоянию на 27.09.1999

  • [+] ВНИМАНИЕ! Теперь все назначаемые к оплате суммы привязываются к договору, и выполняется проверка, чтобы суммы, назначенные по договору, не превышали суммы договора.

Версия 1.13 по состоянию на 15.09.1999

  • [+] При добавлении оплаченной студентом суммы можно выбирать вид документа. Пока только "Платежное поручение" и "Приходный ордер". Нужны будут другие виды - пишите (звоните), сделаем.

Версия 1.12 по состоянию на 14.09.1999

  • [+] Исправлена форма счета-фактуры. Теперь в счете видно фамилию студента, форму обучения и период, за который выдана с/ф.

Версия 1.12 по состоянию на 27.08.1999

  • [+] Добавлена возможность печати справочников факультетов/групп/студентов.

Версия 1.12 по состоянию на 26.08.1999

  • [+] При печати всех отчетов сделан фильтр по форме обучения/категории обучения/виду договора. Состояние по умолчанию = без фильтра.

Версия 1.11 по состоянию на 18.08.1999

  • [+] При просмотре справочника факультетов отображается общее количество студентов на каждом факультете.
  • [+] При вводе/редактировании оплаченных сумм добавлено новое поле - "Курс валюты". Это поле ТОЛЬКО ИНФОРМАЦИОННОЕ и в никаких расчетах не участвует.

Версия 1.10 по состоянию на 16.08.1999

  • [-] При входе в режим "Ввод/редактирование уплаченных сумм" и выборе студента напрямую (не через факультет) не принимались данные о уплаченных суммах из прграммы "КАССА" - исправлено.

Версия 1.10 по состоянию на 07.07.1999

  • [+] Добавлен отчет - "Книга ведения договоров"

Версия 1.10 по состоянию на 30.06.1999

  • [+] Добавлен справочник видов договоров. В режиме "Ввод/редактирование уплаченных сумм" сделан поиск по фамилии/ИНН/ табельному номеру.

Версия 1.09 по состоянию на 29.06.1999

  • [!] Программа предназначена для автоматизации учета платного обучения.
    1. Ведение данных. В программе ведется три справочника - факультетов, групп и студентов (аналогично программе "Стипендия"). Если у Вас установлена программа "Стипендия", то эти справочники можно импортировать оттуда (только если программы "Оплата" и "Стипендия" стоят на одном компьютере или установлены в сети).
    2. Назначение сумм к оплате. Суммы к оплате можно назначать индивидуально и списком. Для назначения списком необходимо выбрать пункт меню "Справочники" - "Назначение стоимости обучения", и, стоя на нужном списке (факультетов, групп или студентов), отметить нужных клавишей Ins и нажать F9. Назначить сумму индивидуально можно, либо выбрав нужного студента в пункте меню "Справочники" - "Назначение стоимости обучения", либо прямо из лицевой карточки, нажав F7.
    3. Ввод уплаченных сумм. Вводить уплаченные суммы можно либо вручную, либо принимать из других задач. Для приема из программы "Касса" необходимо в настройке программы в пункте "Путь к <<КАССЕ>>" указать полный путь к базам данных программы "Касса", например, C:\FOX\KASSA\1999. Прием данных из "Кассы" осуществляется автоматически, каждый раз, когда Вы входите в пункт меню "Оплата" - "Ввод/ редактирование уплаченных сумм". Для приема данных из других задач необходимо в настройке программы в пункте "Счета оплаты за обучение" указать бух.счета, которыми Вы проводите оплату за обучение.
    4. Отчеты. В программе можно формировать следующие отчеты: 4.1) "Сводный о получении платы" (по организации/по факультету) - за год по месяцам - сумма к оплате, сумма оплачена, количество оплативших.

      4.2) "Сводный задолженности" - на выбранное число суммы задолженностей по факультетам.

      4.3) "Сводный расчета оплаты" - за период по факультетам - сальдо на начало, сумма к оплате, сумма оплачена, сальдо на конец.

      4.4) "Ведомость расчета по договорам" - за период по студентам факультета - сальдо на начало, сумма к оплате, сумма оплачена, сальдо на конец.

      4.5) "Справка задолженностей" - на выбранное число по факультету список должников с суммами долга.

      4.6) "Справка оплативших" - за период список оплативших студентов с суммами. 

Copyright © 1999-2018 Basis Software Ltd. All rights reserved.




Добавить в Google новости законодательства Добавить в Google новости по программам
Rambler's Top100 Каталог фирм Hot Line named by iName.com.ua