Поиск по сайтуПоиск Добавить в избранное Сделать стартовой

 

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ПЕРЕЧЕНЬ внесенных изменений в задачу <<ЗАРПЛАТА>> в 1995 г.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ВЕРСИЯ 7.47 по состоянию на 13.12.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Для почасовой формы оплаты (из лицевой карточки) добавлена возможность ввода предела на отработанные и оплаченные часы с дальнейшим контролем при оплате.
2. Для пользователей России при вводе новой лицевой карточки атоматически в архивной карточке прописывается с начала текущего календарного года коды видов льгот по налогообложению.
Для пользователей Украины заполняется только предыдущий месяц. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ВЕРСИЯ 7.47 по состоянию на 05.12.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Вернулись к условию, что день увольнения - это РАБОЧИЙ ДЕНЬ. 2. Исправлены неточности, связанные с табелированием перед расчетом отпусков/увольнений.
3. Введена возможность индексации "месяц в месяц". Для этого задействованы в кодах начисления настройка :" участвует в индексации"(поставить [Х] для кодов постоянных надбавок, к-pые д.б.проиндексированы). После этого при вводе приказов списком разовых начислений появится запрос:"Это индексация ?". Ответ "Да" сформирует заданным кодом сумму индесации по текущему месяцу. 4. Доработан режим (для пользователей России) разноски в архив по п/н сумм за прошлые месяцы, к-рый теперь позволит учесть удержанный пенс.взнос и тем самым сохранить правильные суммы для справок по з/п. 5. В разделе "СЕРВИС", п."Сервис" , вызываемый во всех пунктах гл.меню, в разделе "ПЕРЕИНДЕКСАЦИЯ" добавлен 3-й пункт "Переформирование табелей за прошлый период". Выполнив переформирование, Вы получите в архиве по табелям разкладку рабочих дней по новой системе, что позволит изменение окладов с любого числа за прошлые месяцы когда табелировалось "по старинке". ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ВЕРСИЯ 7.47 по состоянию на 14.09.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Во всех пунктах меню, где предусмотрена печать платежных ведомостей по подразделению, добавлена возможность выбора способа упорядочивания:

  • по табельным номерам или
  • по ФАМИЛИЯМ. 2. В настройке кодов удержаний введена возможность настройки "обязатель- ных" удержаний, исключаемых из расчетной суммы для алиментов. 3. Преобразованы экранные формы в пунктах меню настройки задачи ЗАРПЛАТА и параметров для организации в 10 п. главного меню "УСТАНОВКА/НАСТРОЙКА/ СЕРВИС". В большинстве случаев движение от поля к полю можно осуществить клавишей <Tab>, установки переключить клавишей <Пробел>, если это допол- нительно не указано в подсказке. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.47 по состоянию на 27.07.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Введена новая форма оплаты (6-я) для учителей школ, техникумов и т.п., кому необходимо оклад определять ч/з тарификацию по часам нагрузки. Автоматически упраздняется тип организации "УЧИТЕЛЬСКАЯ" с переводом в тип "БЮДЖЕТНАЯ". Все работники, имеющие ранее введенные часы нагрузки, также автоматически получат в лицевых карточках 6-ю ф.о. 2. Для новой формы оплаты доработана возможность привязки УЧИТЕЛЬСКИХ СТАВОК с тарификационной таблицей, если она используется в ВАШЕЙ организации. Это означает, что при изменениях в тарификационной таблице (коэффициенты или тариф 1-го разряда), можно запустить пересчет окладов и для 6-й ф.о. через УЧИТЕЛЬСКИЕ СТАВКИ изменятся ПЕДНАГРУЗКИ соглано тарификации часов нагрузки (причем с учетом отличий УЧ.СТАВОК от тарифных разрядов). 3. В справочнике предметов (при проведении тарификации 6-й ф.о.) добавлена возможность ввода нормы недельной нагрузки 1-4, 5-9, 10-11 классах. Т.о. расширяется перечень тарифицируемых специальностей (воспитатели, няни и т.д.). 4. Все действия по изменению окладов для 6-й ф.о. выделены в соответствующих разделах пунктами со словами "с ТАРИФИКАЦИЕЙ" 5. Обратите внимание, что при расчете аванса,зарплаты в режиме ПО ОРГАНИЗАЦИИ теперь дается для пометки список подразделений. По СПИСКУ ОТМЕЧЕННЫХ и выполняется расчет. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.47 по состоянию на 12.06.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. C данной версии сделано расширение диапазонов для кодов начислений и удержаний. Cдвижка существующих до этого кодов пользователя ( и по- стоянных) выполняется автоматически по правилу:

    • | было | стало |сдвиг| было | стало |сдвиг| *--------|----- Начисления -----------|------- Удержания -----------|
    • Пост. | 1 - 25 | 1 - 100 | нет | 101 - 120 | 501 - 600 |+400 |
    • -------+----------+-----------+-----+-----------+-----------+-----+
    • Польз. | 26 - 100 | 101 - 500 | +75 | 121 - 519 | 601 - 999 |+480 | *--------+----------+-----------+-----+-----------+-----------+-----+ Примечание: а) - коды удержаний пользователя с 520-го остаются без изменения !!! б) - в настройке Мемориального ордера N_5 изменения сделать

      САМОСТОЯТЕЛЬНО. 2. Изменеие окладов и надбавок теперь можно проводить с любого числа расчетного или предыдущих месяцев. Вы сможете этим воспользоваться для предыдущих месяцев, если табелирование проводилось программой данной версии (т.е. нужно 1-2 потерпеть). 3. Начисления по ВТК значительно расширены с помощью наших коллег из Новосибирска. Ниже приводим описание и инструкцию.

РАСЧЕТ ПО ВТК (версия, реализованная в НГУ)

  1. ОСНОВНЫЕ ОСОБЕННОСТИ Основные отличия данной версии от базового варианта расчета ВТК фирмы "БАЗИС":
    • Расчет и выдачу платежных ведомостей по ВТК можно производить несколько раз в месяц. Переход к очередному расчету сохраняет расчетные данные предыдущего расчета и позволяет сохранить список сотрудников ВТК предыдущей расчетной ведомости по желанию расчетчика.
      • В расчетную ведомость по ВТК могут включаться как 'чистые' совмести- тели, работающие только по договорам подряда, так и штатные сотрудники имеющие основное место работы в данной организации. При этом заработок по основному месту и по ВТК при расчете зараплаты сводятся в один расчетный листок для совокупного налогообложения.
      • Расчет по ВТК идеологически организован по типу основного расчета зарплаты и позволяет для 'чистых' совместителей кроме ПОДОХОДНОГО, ПРОФСОЮЗНОГО и ПЕНСИОННОГО налогов учитывать также такие удержания как ДОЛГ за работником, АЛИМЕНТЫ и СБЕРКАССА.
      • Выдача платежных ведомостей, сводов, расчетных листков по ВТК органи- зована отдельными пунктами меню. Расчетные листки по ВТК отличаются от расчетных листков основного расчета указанием 'наименованием' договора по которому начислены суммы, а также видов удержаний.
      • Для включения сумм по ВТК в сводную ведомость по организации, а также для учета налогооблагаемых сумм в соответствующих архивах одновременно с расчетом зарплаты (в конце месяца) по основному массиву сотрудников необходимо (если совместители по ВТК) выделены в отдельное подразделение провести расчет зараплаты также и по этому подразделению.
      • Выдача ведомостей по НИС/НИЧ может производиться как с учетом сумм начисленных по ВТК, так и без них. 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТА 2.1. Ввод и корректировка данных После перехода на новый месяц ведомость начислений по ВТК пуста, поэтому осуществлять 'подготовку к расчету по ВТК' нет необходимости. Ввод и корректировка данных осуществляется по единой расчетной ведомости ВТК вход в которую выполняется по пункту меню

        "12. Hачисления по вpем. твоpч. коллективам (ВТК)" с указанием если необходимо требуемого договора. После просмотра ведомости можно либо добавить нового сотрудника в ведомость <F5>, либо добавить новую сумму по этому же либо по другому договору, либо корректировать ранее введенную сумму. Корректировка путем <Enter>. Ввод и корректировка сумм организована по типу ввода постоянных надбавок с возможностью перехода между ранее введенными суммами, если их несколько. При вводе указываются реквизиты: код начисления, наименование договора, год и месяц начисления, сумму по договору, дебет и кредит начисления . Фактически программа автоматически устанавливает значение кода начисления (20 - для совместителей, 22 - для штатных), года и месяца ( расчетного месяца) и наименование договора, если ведомость ограничена конкретным договором. При выборе договора дебет начисления берется из поля номер ВТК договора. При правильно подготовленном вводе массовый ввод сумм по ВТК требует для каждого сотрудника указания фактически только суммы по договора, что позволяет выполнить этот ввод достаточно быстро.

        2.2 Расчет Расчет выполняется отдельным пунктом меню 'Расчет по ВТК' с указанием области расчета (организация - то есть вся ведомость, подразделение или отдельный сотрудник). После завершения расчета можно: ' 8. Просмотр расчетных листков по ВТК '

    • Просмотреть расчетные листки ВТК на экране ' 8. Просмотр расчетных листков по ВТК '
    • Выдать расчетные листки на печать (АЦПУ) ' 9. Печать расчетных листков по ВТК '
    • Выдать платежную ведомость по ВТК (одну на всю расчетную ведомость) ' 7. Печать платежной ведомости по ВТК '
    • Выдать сводные ведомости по ВТК '10. Печать сводных ведомостей по ВТК ' Расчет можно (и нужно) повторять при корректировке ведомости ВТК или каких либо других изменениях влияющих на результат расчета.

2.3 Подготовка к очередному расчету по ВТК Если в организации принято начислять и выдавать суммы по ВТК больше одного раза в месяц, тогда переход к очередному циклу расчета выполняется пунктом меню
' Подготовка к расчету по (ВТК) '
При переходе ранее начисленные и выданные суммы запоминаются, а расчетная ведомость по желанию пользователя (путем ввода номера варианта перехода по запросу программы) может быть уничтожена либо сохранена с обнулением сумм, начисленных по договорам в предыдущем расчете. В некоторых случаях это позволяет избежать повторного ввода сотрудников в ведомость когда состав сотрудников и список договоров в течении расчетного месяца достаточно стабилен.

В расчетных листках, полученных при последующих расчетах по ВТК, ранее начисленные суммы также показываются, но одновременно в удержаниях появляется сумма 'ранее выплаченных по ВТК' сумм, фигу- рирующих в платежных ведомостях предыдущих расчетов по данному сотруд- нику.

Выдача сводных ведомостей возможно как по данных последнего расчета, так и в целом за месяц.

2.4. Завершение месяца
Как уже упоминалось ранее по всем сотрудникам, проходящим по ведомостям ВТК в течении месяца в обязательном порядке необходимо сделать основной расчет заработной платы. Это позволит 'увидеть' эти суммы в сводах по организации, а также необходимо для правильного ведения архивов по налогообложению сотрудников, работающих по ВТК. Для сотрудников, по которым не сделан основной расчет, суммы, полученные по ВТК не войдут в архив доходов и облагаемых сумм за расчетный месяц.

  • Дл программистов ********************** В связи с новым вариантом расчета ВТК модифицирована структура файла R_VTK, добавлен ряд полей для учета сумм по сберкассе,алиментам и выплаченным суммам в предыдущем расчете. Добавлены файлы R11_VTK,R11_WVTK структурно совпадающие с соответствую- щими файлами R11 и R11_WORK и выполняющими примерно те же функции в алгоримах расчета по ВТК.

    Соответственно изменился эталон RZ_UPD. В файлы RN и RZ_DBF R_DBSTRU добавлены записи для обслуживания алгоритмов расчета и новых файлов по ВТК.

    Скорректирован ряд программных файлов и добавлено несколько новых. Основной программный файл обслуживания ведомости ВТК - RZE_VTK.prg; вход в расчет по ВТК - RZ3_5ZPV; печать платежной ведомости - PLATVTK очень много корректировок в RZ3_MENU


    ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.46 по состоянию на 24.04.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Пpи pасчете отпусков есть возможность ввести попpавочные коэффициенты к pасчетным суммам (постановление Кабинета министpов Укpаины N 100 от 8 лютого 1995г.). 2. Коppектиpовку pасчетных сумм для отпусков в аpхивных каpточках можно осуществить по оpганизации, подpазделению, индивидуально в 6-м пункте гл.меню ("О Т П У С К / У В О Л Ь H Е H И Е"), pаздел "ОТПУСК". 3. Пpи поставке новой веpсии автоматически пеpефоpмиpовывается по новому эталону. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.45 по состоянию на 12.03.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. В настpойке pасчета больничных листов добавлена возможность задания количества дней 100%-й оплаты и остальных дней по уходу за pебенком (11-й и 15-й виды б/л). 2. Изменены запpосы на окpугление начислений/удеpжаний,почтового сбоpа и кpатности выплаты в кассе в настpойке задачи ЗАРПЛАТА. Тепеpь достаточно ввести число, хаpактеpизующее степень (н-p, 10 - до десятков pуб., 0.05 - до пяти копеек), и пpавило окpугления: к ближайшему меньшему, по пpавилу аpифметики, к ближайшему большему. Гpадация пpедусмотpена с 0.01 до 5000000000 чеpез половины pазpядов. 3. Добавлена возможность отпpавки суммы к выплате ч/з почту. Вpеменно (до увеличения количества кодов нач./удеpж.) это офоpмляется как алименты на себя самого с заполнением соответствующей инфоpмации в лицевой каpточке ( АЛИМЕНТЫ по 2-му виду начисления). 4. В межpачсетных выплатах с pасчетом добавлен контpоль по pаботникам с алиментами (1-вид -пpоцентный). Сумма у них уменьшается на величину %-го удеpжания алиментов . 5. ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ РОCCИИ - введена согласно законодательсва

    доработка по налогообложению при УВОЛЬНЕНИИ работника. Если по дате увольнения это составляет менее 15 КАЛЕНДАРНЫХ дней расчетного месяца, то необлагаемый минимум (с учетом льгот) при расчете налога ОТСУТСТВУЕТ. Аналогично при поступлении нового работника льготы нет, если дата поступления более 15-го числа текущего месяца. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.44 по состоянию на 28.02.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. В 7-м пункте главного меню ("ИТОГОВЫЕ ДОКУМЕHТЫ ") добавлена возможность при печати справок группе работников за период перед выбором упорядочить список либо по табельным номерам, либо по Ф.И.О. Кpоме того, снято ограничение на выдачу справок работникам из 999 -го подразделения. 2. Устраненена недоработка, когда в рачетные данные по б/л и всем видам отпусков/увольнений не попадала КАТЕГОРИЯ настройки соответствующих кодов начислений. 3. С помощью наших коллег из Новосибирска внесен 3-й вариант формирования Мемориального ордера N_5 в 7-м пункте главного меню - "ИТОГОВЫЕ ДОКУМЕHТЫ ". Ниже приводим описание и инструкцию пользователю.

НАЗНАЧЕНИЕ

Подсистема, назовем ее "Своды", предназначена для получения выходных бухгалтерских документов отражающих распределение начисленной заработной платы по видам оплат категориям, подразделениям, счетам бухучета. Подсистема использует для работы информацию, (как расчетную так и справочную) полученную в рамках комплекса программ расчета заработной платы фирмы "БАЗИС".

     Основной выигрыш от использования данной подсистемы получается
     главным образом в условиях многомашинного расчета    заработной

платы при необходимости получения на отдельном рабочем месте итоговой информации, объединяющей данные со всех рабочих мест расчетчиков. Реализованные в подсистеме механизмы экспорта/импорта информации значительно упрощают задачу слияния информации с различных рабочих мест.

СВЯЗЬ С КОМПЛЕКСОМ "ЗАРПЛАТА"

ФУНКЦИОНАЛЬНОЕ МЕНЮ

  1. С П Р А В О Ч H И К И
    1. КОРРЕСПОHДЕHЦИИ СЧЕТОВ БУХУЧЕТА
    2. ПРОИЗВОДHЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
  2. И Т О Г О В Ы Е Д О К У М Е H Т Ы
    1. РАСЧЕТ ОБЩЕГО СВОДА ПО ПОДРАЗДЕЛЕHИЯМ
    2. РАСЧЕТ ОБЩЕГО СВОДА ПО КАТЕГОРИЯМ
    3. РАСЧЕТ ПРОВОДОК ПО СЧЕТАМ БУХУЧЕТА
    4. ПЕЧАТЬ ОБЩЕГО СВОДА ПО ПОДРАЗДЕЛЕHИЯМ
    5. ПЕЧАТЬ ОБЩЕГО СВОДА ПО КАТЕГОРИЯМ
    6. ПЕЧАТЬ ПРОВОДОК ПО СЧЕТАМ БУХУЧЕТА
    7. РЕЕСТРЫ ПО HАЧИСЛЕHИЯМ/УДЕРЖАHИЯМ
  3. С Е Р В И С
    1. HАСТРОЙКА ПРИHТЕРА
    2. ЭКСПОРТ ИТОГОВ
    3. ИМПОРТ ИТОГОВ
    4. СБРОС ПРОВОДОК В БАЛАHС

СПРАВОЧНИКИ

     Опция головного меню СПРАВОЧНИКИ обеспечивает настройку
     справочника "КОРРЕСПОHДЕHЦИИ СЧЕТОВ БУХУЧЕТА" и справочника
     "ПРОИЗВОДHЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ".  Справочник "КОРРЕСПОHДЕHЦИИ
     СЧЕТОВ БУХУЧЕТА" отражает принятые на предприятии допустимые
     корреспонденции счетов по учету начисленной заработной платы и
     предполагает задание для каждой пары Дебет-Кредит счетов
     мнемонического наименования, отражающего суть проводки. Справочник
     соответствует существующему в подсистеме "Зарплата" справочнику
     "Обложка мемориального журнала- ордера 5.
     Справочник "ПРОИЗВОДHЫЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ" предназначен для
     управления порождением производных бухгалтерских проводок,
     отражаю- щих номенклатуру и специфику различных "накруток" на
     начисляемую заработную плату, перечисляемых в местный и
     федеральный бюджеты; например отчисления в соцстрах, пенсионный
     фонд, фонд медицинского страхования, фонд занятости и т.д.  Каждая
     строка справочника содержит информацию о коде проводки, дебету и
     кредиту счетов бухучета, процент от суммы начисляемой зарплаты.
     Если дебет проводки не задан или "*" ,то дебет производной
     проводки совпадает с дебетом основного начисления.  С каждой
     производной проводкой связываются ограничения  на совокупность
     кодов начислений, на которые не "накручивается" данная проводка, а
     также совокупность категорий сотрудников на заработок которых
     проводка "накручивается". Выход на ограничения по клавише <F5> при
     сканировании справочника проводок. При заданной совокупности
     ограничений расчет суммы производной проводки происходит следующим
     образом:

     - Сканируется массив начислений по всем сотрудникам,
       если начисление принадлежит сотруднику, категория которого
       указана в перечне допустимых категорий для данной проводки,
       то просматривается список кодов начислений для данной проводки,
       на которые не насчитывается проводка.
     - Для кодов начислений не входящих в список-ограничение насчитывается
       сумма проводки S=SUM*PRC/100, где
             S- насчитываемая сумма,
             SUM - сумма начисления из массива начислений,
             PRC - процент на проводку из справочника.
     - Основные проводки.
     - Производные проводки.

ИТОГОВЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Получение выходных документов складывается из следующей последова- тельности шагов:
а) Расчет зарплаты в подсистеме "Зарплата" б) Вход в подсистему "Своды" и экспорт итоговой

      информации с рабочего места на промежуточныи носитель
      A: B: для гибких дисков или при работе в сети на
      специально конфигурированный для этих целей каталог
      например X (для этого в Login Skrip пользователя
      для NOWELL сети вставляется команда MAP ROOT X:=[каталог])
      Важно отметить, что каждое рабочее место расчетчика
      с которого производится экспорт итоговой информации должно
      иметь уникальный номер рабочей станции, задаваемый при
      конфигурации подсистемы "Зарплата".( Номер рабочего места
      хранится в поле STANNUM файла RZ_SET.dbf директория
      \FOX\BRZ).
   в) Импорт, обьединение итоговой информации со всех рабочих
      мест в подсистеме "Своды" на некотором выделенном для
      этих целей рабочем месте.

г) Расчет сводов и бухгалтерских проводок. д) Печать полученных сводов на локальный или сетевой принтер. е) Cброс полученных проводок в баланс. Если расчет зарплаты выполняется на одном рабочем месте, то шаги, связанные с экспортом/импортом итоговой информации естественным образом выпадают из последовательности.

РАСЧЕТ сводов и проводок выполняется с помощью опций меню
2. И Т О Г О В Ы Е Д О К У М Е H Т Ы

  1. РАСЧЕТ ОБЩЕГО СВОДА ПО ПОДРАЗДЕЛЕHИЯМ
  2. РАСЧЕТ ОБЩЕГО СВОДА ПО КАТЕГОРИЯМ
  3. РАСЧЕТ ПРОВОДОК ПО СЧЕТАМ БУХУЧЕТА ПЕЧАТЬ полученных сводов и проводок выполняется с помощью опций меню
  4. И Т О Г О В Ы Е Д О К У М Е H Т Ы
  5. ПЕЧАТЬ ОБЩЕГО СВОДА ПО ПОДРАЗДЕЛЕHИЯМ
  6. ПЕЧАТЬ ОБЩЕГО СВОДА ПО КАТЕГОРИЯМ
  7. ПЕЧАТЬ ПРОВОДОК ПО СЧЕТАМ БУХУЧЕТА
  8. РЕЕСТРЫ ПО HАЧИСЛЕHИЯМ/УДЕРЖАHИЯМ
  9. СПРАВКИ ОБЩИЙ СВОД ПО ПОДРАЗДЕЛЕHИЯМ и видам выплат/удержаний содержит итоговую информацию по выплатам/удержаниям сотрудников сгруппированную по месту выплаты (подразделениям). Возможны два вида общего свода:

     Подраз- |   Итого   | Итого     |К выплате | Долг за   | Долг за
     деление | начислено | удержано  |          |работниками|предприятием
     =====================================================================
     .......   .......     .......     .......    ........     ........
     =====================================================================
     ВСЕГО     .......     .......     .......    ........     ........
     =====================================================================
     Каждый из двух видов общего свода может содержать информацию
     либо только по штатным сотрудникам, либо только по внешним
     совместителям, либо по всем сотрудникам вместе.
     Выбор той или иной формы общего свода и группы сотрудников
    управляется иерархией вложенных меню опции ПЕЧАТЬ ОБЩЕГО СВОДА:
      Штатные сотрудники ---+     +-Аналитика-------+- Hачисления-+
      Совместители    ------+-----+-Итоговые суммы-++- Удержания--++
      Все сотрудники  ------+                      |+- Hачисления-+|
                                                   |   +Удержания  |
                                                   +---------------+
                                                   |

ОБЩИЙ СВОД ПО КАТЕГОРИЯМ СОТРУДНИКОВ и видам выплат/удержаний содержит итоговую информацию по выплатам/удержаниям сотрудников сгруппированную по категориям.
Возможности формирования свода по категориям, вид и структура документа совпадают с уже описанным выше сводом по подразделениям где вместо "подразделения" выступает "категория".

ОБОРОТНЫЕ ВЕДОМОСТИ ПО СЧЕТАМ бухучета представлены четырьмя видами печатных форм:

  1. Проводки по счетам / аналитика /
  2. Проводки по счетам / синтетика /
  3. Дебетовые обороты по счетам
  4. Кредитовые обороты по счетам Форма ПРОВОДКИ ПО СЧЕТАМ /аналитика/ содержит распределение начислений и удержаний по корреспонденциям счетов бухучета и имеет следующий вид
                СПИСОК БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
               по начисленной заработной плате
                / Аналитический разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     :Дебет :Кредит:      Hаименование начисления   :   Сумма       :
     ================================================================
      ...     ....    ............................     ............
     ================================================================
     ----------------------------------------------------------------
                СПИСОК БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
              по удержаниям из заработной платы
                / Аналитический разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     :Кредит :Дебет:      Hаименование удержания    :   Сумма       :
     ================================================================
      ...     ....    ............................     ............
     ================================================================
     -----------------------------------------------------------------

          СПИСОК ПРОИЗВОДНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
      по перечислениям в бюджет от начисленной заработной платы
                / Аналитический разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     :Hаименование проводки:Дебет :Кредит:Hаимен. начисления: Сумма  :'"
     ================================================================
     ............            ...    ...     .............     ......
     ================================================================

     Форма  ПРОВОДКИ ПО СЧЕТАМ /синтетика/ содержит распределение по
     счетам в итоговом суммовом выражении.
                СПИСОК БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
               по начисленной заработной плате
                / Синтетический  разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     : Hаименование проводки          :Дебет :Кредит:   Сумма       :'"
     ================================================================
      ...     ....    ............................     ............
     ================================================================
     ----------------------------------------------------------------
                СПИСОК БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
              по удержаниям из заработной платы
                / Синтетический разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     : Hаименование проводки          :Кредит :Дебет:   Сумма       :'"
     ================================================================
      ...     ....    ............................     ............
     ================================================================
     -----------------------------------------------------------------

          СПИСОК ПРОИЗВОДНЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОВОДОК
      по перечислениям в бюджет от начисленной заработной платы
                / Синтетический разрез /
     За ______ месяц _____г.
     ================================================================
     : Hаименование проводки          :Дебет :Кредит:   Сумма       :'"
     ================================================================
     ............            ...    ...     .............     ......
     ================================================================

Форма ДЕБЕТОВЫЕ ОБОРОТЫ ПО СЧЕТАМ содержит информацию об итоговых проводках по заработной плате с суммированием итоговых оборотов по дебету счетов. Форма имеет вид:

      ОБОРОТHАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
            по начисленной заработной плате
              / Дебетовая проекция /
     За ______ месяц _____г.
     =========================================================
     : Cчет : Cчет |   Сумма       :  Hаименование проводки  :
     : Дебет:Кредит|               :                         :
     =========================================================
       Д1     К1      ......            .......
       Д1     К2      ......            .......
     ---------------------------------------------------------
       Д1  Итого      .....             .......
     ---------------------------------------------------------
       Д2     К2      ....              ......
       ...    ...     ....              ......
     =========================================================

Форма КРЕДИТОВЫЕ ОБОРОТЫ ПО СЧЕТАМ содержит информацию об итоговых проводках по заработной плате с суммированием итоговых оборотов по кредиту счетов. Форма имеет вид:

      ОБОРОТHАЯ ВЕДОМОСТЬ ПО СЧЕТАМ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
            по начисленной заработной плате
              / Кредитовая проекция /
     За ______ месяц _____г.
     =========================================================
     : Cчет : Cчет |   Сумма       :  Hаименование проводки  :
     :Кредит: Дебет|               :                         :
     =========================================================
       К1     Д1      ......            .......
       К1     Д2      ......            .......
     ---------------------------------------------------------
       К1  Итого      .....             .......
     ---------------------------------------------------------
       К2     К2      ....              ......
       ...    ...     ....              ......
     =========================================================

     РЕЕСТРЫ ПО HАЧИСЛЕHИЯМ/УДЕРЖАHИЯМ включают в себя два вида
     выходных форм, содержащих перечень сотрудников в порядке
     табельных номеров , имеющих в расчетных листках указанные
     начисления/удержания. Отдельно можно получить реестр
     должников. Все виды реестров могут быть ограничены рамками
     конкретного подразделения.
     Реестр по начислениям/удержаниям:

         СПИСОК РЕЕСТР ПО HАЧИСЛЕHИЮ/УДЕРЖАНИЮ <код+имя>
          /по организации(подразделению <код+наимен.>)/
     За ______ месяц _____г.
    =========================================================
    :N/пп:Подразд.: Табном :  Фамилия          :Мес: Cумма  :
    =========================================================
     ...   .....    ....      .....             ...   ....

Реестр должников :

             СПИСОК РЕЕСТР ДОЛЖНИКОВ
          /по организации(подразделению <код+наимен.>)/
     За ______ месяц _____г.
    =========================================================
    :N/пп:Подразд.: Табном :  Фамилия          :Мес: Cумма  :
    =========================================================
     ...   .....    ....      .....             ...   ....

СПРАВКИ предлагают две опции меню

     Список сотрудников /по табельным номерам/
     Список сотрудников /по фио             /

Список сотрудников представляет собой печатную форму, отражающую состав базы данных сотрудников по всей орга- низации или по выбранному подразделению, упорядоченному по табельным номерам или Ф.И.О. следующего вида:

                   СПИСОК СОТРУДНИКОВ
           /по организации,(подразделению <наименование>)/
          /по табельным номерам,(по Фио)/
  =====================================================================
  Nп/п  Табном Подр.  Фамилия Имя Отчество  Дата     Штат      Дата
                                           приема  /Совмест./  Увольн.
  =====================================================================
  .....................................................................

СЕРВИСные функции программы включают: HАСТРОЙКА ПРИHТЕРА - установка параметров принтера и

       печати: тип принтера, порт вывода, количество строк на
       странице (или рулон).
   ЭКСПОРТ ИТОГОВ
       Упаковка и сброс на внешнее устройство, задаваемое
       именем (A,B,...X...)- это может быть гибкий диск (A,B)
       или логический драйвер диска сетевого файл-сервера-
       итоговой расчетной информации данной рабочей станции.
       Полученный ZIP файл имеет имя ITOG<MMGG>.MO<номер раб. ст.)
       где MM и GG - расчетные месяц и год в подсистеме "Зарплата"
       на момент сброса информации.
       Например, ITOG1294.MO2 - ZIP файл итоговой информации за
       Декабрь 1994 года с рабочей станции 2.

ИМПОРТ ИТОГОВ

      Распаковка полученных в предыдущем пункте меню ZIP файлов
      итоговой информации с различных рабочих станций и обьеди-
      нение или дополнение этой информации с информацией на рабочей
      станции. Процесс обьединения включает в себя следующую
      последовательность шагов:
          - выбор драйвера идентифицирующего местонахождение
            .ZIP файлов итоговой информации,
          - выбор (отметка) файлов для импорта
          - выбор способа (слияние,дополнение) импорта;
            СЛИЯНИЕ означает замену данных на рабочей станции
            объединением итоговой информации с отмеченных файлов;
            ДОПОЛНЕНИЕ означает дополнение итоговой информации на
            станции информацией из отмеченных файлов.

СБРОС ПРОВОДОК В БАЛАHС сбрасывает полученные проводки в файл в директории \BALANCE\HCI для последующего использования в подсис- теме <БАЛАНС>.
Печать всех видов выходных форм может производиться с предварительной записью печатной формы в ФАЙЛ ДЛЯ ПОСЛЕДУЮЩЕГО ПРОСМОТРА. После получе- ния выходного документа у пользователя есть три возможности, три опции меню:
ПРОСМОТР НА ЭКРАНЕ - просмотр полученного документа на экране ПЕЧАТЬ - получение копии на АЦПУ/ПРИНТЕРЕ ЗАПИСЬ НА ДИСКЕТУ - запись полученного файла под именем, указанным пользователем на дискету, диск для последующей обработки другими программными средствами.

ЗАМЕЧАНИЯ
Для корректной работы подсистемы <СВОДЫ> необходимо придерживаться следующих соглашений:

  • Все рабочие станции с которых производится сброс итоговой информации должны иметь уникальный номер рабочей станции
    • Спрвочники подразделений и состав сотрудников, обрабатываемых на этих станциях не должны пересекаться по табельным номерам и номерам подразделений
      • Настройка справочников кодов начислений и удержаний и обложки мемориального ордера на всех рабочих станциях с которых произ- водится экспорт информации, а также станции на которую импорти- руется итоговая информация должна совпадать.

++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

ВЕРСИЯ 7.43 по состоянию на 08.02.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Для пользователей России:

  • введено отслеживание для новых работников при взятии подоходного налога с начала календарного года в слачае, если суммы о заработках за предыдущие месяцы текущего календарного года неизвестны. Таким образом, нет необходимости заполнения ФОРМАЛЬНЫМИ данными архив- ной карточки при поступлении новых работников, если справка с прежнего места работы не предоставлена. 2. Добавлен новый пункт в разделе "Просмотр/корректировка начисления аванса" (2 п. главного меню "АВАНС"), позволяющий по результатам отметок невыплаты сумм в платежной ведомости через задачи "КАССА" или "ДЕПОННЕНТЫ" сделать обнуление сумм до начисления зарплаты. Естественно, это становится доступным только если задача "ЗАРПЛАТА" работает в СЕТЕВОМ РЕЖИМЕ, либо НА ОДНОМ КОМПЬЮТЕРЕ с двумя выше- указанными задачами. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++

    ВЕРСИЯ 7.42 по состоянию на 04.01.1995 Г. ++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 1. Для пользователей Украины:

  • добавлена возможность при разноске правильных сумм налога в архиве (если суммы для налогообложения правильные!!!) за период до 10-11 м-цы 1994 года расчет проводить по старой схеме, т.е. когда льгота по необлагаемому минимуму предоставлялась на 10%-й диапазон таблицы налогообложения. Таким образом, выбрав режим через п.10 "УСТАНОВКА/НАСТРОЙКА/СЕРВИС", п.8 "Настройка параметров налогообложения", п.8. "Расчет сумм П/H и занесение в аpхивы по П/H" после выбора периода, за который требуется расчет, Вам предоставится выбор:

    " Будем расcчитывать п/н по старой схеме ? ". Утвердительный ответ задаст расчет так как он фактически и делался. Отрицательный - соглано приказа Главной гос. налоговой инспекции от 1.09.94 N_88 (см. ниже). Следовательно, перед проведением усредненного пересчета п/н есть реальная возможность навести ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ порядок в архивных карточках. 2. При печати реестра б/л расширены разрядные сетки. 3. При печати сводной ведомости в разрезе категорий расширены разрядные

    сетки. 4. Для пользователей России:

    В связи с изменением порядка вычисления подоходного налога (примененние минимального дохода в качестве льготы по необлагаемому минимуму) в режиме просмотра/корректировки таблиц по подоходному налогу добавлено поле для помесячного хранения значения минимального дохода. Eсли заполняется поле минимального дохода, то в поле F1 заносится значение 1 вместо необлагаемого минимума. Данное измененние желательно сделать по январской (1995 года) таблице подоходного налога и установить ее в качестве базовой таблицы. При необходимости проведения перерасчета п/н за прошлый год можно выполнить следующее:

    • создать дополнительную таблицу за 12-й месяц 1994 (п.3 в главном меню - " З А Р П Л А Т А ",раздел НАЧИСЛЕНИЕ, п.13. "Изменение таблицы п/н , пересчет п/н "), в которой внести вышеуказанные изменения;
    • по межрасчетным выплатам c pасчетом оформить выплату кодом, который описан только на взятие п/н, в сумме 1 руб. Т.о. при расчете зарплаты будет "спровоцирован" перерасчет. 
Copyright © 1999-2018 Basis Software Ltd. All rights reserved.




Добавить в Google новости законодательства Добавить в Google новости по программам
Rambler's Top100 Каталог фирм Hot Line named by iName.com.ua