Загальний опис пiдсистеми
"Матерiали"
Пiдсистема "Матерiали" окремою задачею входить в комплекс програм АРМ "Базiс" i дозволяє автоматизувати облiк матерiальних цiнностей органiзацiї.
Основнi можливостi пакету
Налаштування пакета "Матерiали"
Передбачається налаштування на вид цiни, балансовий рахунок МБП, рахунки МБП, вартiсть МБП, знос МБП, групування матерiалiв.
Робота з програмою
База даних пакета "Матерiали" включає в себе рiзнi довiдники i початковi данi для розрахунку. Ведення бази даних полягає в оперативному оновленнi (введення, коригування, видалення) даних.
До довiдникiв вiдносяться:
- довiдник держав;
- план бухгалтерських рахункiв;
- довiдник складiв;
- довiдник одиниць вимiру;
- довiдник постачальникiв;
- довiдник пiдроздiлiв (об'єктiв);
- довiдник операцiй;
- довiдник матерiалiв.
До початкових даних для розрахунку вiдносяться:
- картотека матерiалiв;
- прибутково-витратнi документи;
- бухгалтерськi проводки;
- особовi картки;
Вихiднi форми
Пакетом "Матерiали" можливо отримати:
- сальдовi вiдомостi;
- журнал-ордер;
- опис матерiалiв на матерiальнiй вiдповiдальностi;
- вiдомiсть облiку матерiалу на матерiальнiй вiдповiдальностi;
- опис МБП на матерiальнiй вiдповiдальностi;
- вiдомiсть облiку МБП;
- прибутковi вiдомостi;
- витратнi вiдомостi;
- оборотнi вiдомостi.
- При необхiдностi можливо роздрукувати довiдники.
Сервiснi функцiї
Доступ до всiх довiдникiв. При заповненнi баз даних (БД), якщо ви забули данi з довiдникiв, то при натисканнi клавiшi F1 ви отримаєте цю iнформацiю.
Створення архiвiв
При переходi з мiсяця на мiсяць здiйснюється примусова архiвiзацiя даних. При необхiдностi можливо створювати архiви даних щодня. Це дуже корисна можливiсть, тому що при поломцi машины завжди можливо вiдновити БД з архиву.
Експорт/iмпорт iнформацiї
З допомогою експорта/iмпорта можливо об'єднання iнформацiї з рiзних станцiй для отримання зведених вiдомостей по органiзацiї. Також можливо передавати данi в "БАЛАНС".
