Общее описание подcистемы
"Основные средства"

---

Подситема "Основные средства" отдельной задачей входит в комплекс программ АРМ "Базис" и позволяет автоматизировать учет основных средств. Имеются возможности формирования инвентарных номеров различными способами, развитая система справочников, настройка задачи под конкретную организацию. Кроме того, реализована возможность установки фильтров для работы с основными средствами (ОС) по различным разрезам (например, по конкретному МОЛу или счету) и сохранения текущего состояния данных в архивах. Имеется также связь с другими задачами программного комплекса АРМ "Базис" - задачами "Баланс" и "Дебиторы".

Кроме вышеперечисленного, в задаче могут быть сформированы и напечатаны оборотная, шахматная и сальдовая (по МОЛам) ведомости, а также отчет о движении ОС за период. Реализована печать инвентаризационных описей и опись основных средств на любую дату в различных разрезах. Как и другие задачи программного комплекса "АРМ-Базис", задача "ОС" проста в использовании и не требует больших машинных ресурсов.

При каждом изменении информация об этом изменении сообщается Вам в информационном листке.

Основные возможности пакета

Настройка пакета "Основные средства"

Предусматривается настройка на государство, тип организации, номер журнала, структуру инвентарного номера, периодичность амортизации (износа), установка балансового счета ОС, проводки амортизации и др. (см. ниже).

Работа с БД

База данных пакета "Основные средства" включает в себя различные справочники и исходные данные для расчета. Ведение базы данных заключается в оперативном обновлении (ввод, корректировка, удаление) данных.

К справочникам относятся:

• справочник групп основных фондов;
• справочник подгрупп основных фондов;
• справочник норм амортизационных отчислений;
• справочник объектов основных средств;
• справочник подразделений;
• справочник лиц, ответственных за Основные средства;
• план бухгалтерских счетов;
• справочник операций;
• справочник организаций;
• справочник драгоценных металлов;
• справочник единиц измерения;
• справочник видов поступления основных средств;
• справочник отраслей;

К исходным данным для расчета относятся:

• картотека;
• приходно-расходные документы;
• бухгалтерские проводки;

Выходные формы

С помощью подситема "Основные средства" можно получить:

• инвентаризационная опись;
• опись основных средств;
• оборотная ведомость;
• шахматная ведомость;
• ведомости амортизационных отчислений;
• журнал-ордер;
• акт о приемке;
• акт о вводе в эксплуатацию;
• акт о перемещении;
• акт о списании.

При необходимости можно распечатать справочники.

Сервисные функции

Доступ ко всем справочникам. При заполнении баз данных (БД), если вы забыли данные из справочников, то при нажатии клавиши F1 вы получите эту информацию.

Архивизация

При переходе с месяца на месяц производится принудительная архивизация на гибкий диск. При необходимости можно создавать архивы на гибкие диски ежедневно. Это очень полезная возможность, т.к. при поломке машины всегда можно восстановить БД из архива.

Экспорт/импорт информации

Если у пользователя нет сети, то с помощью гибких дисков можно перенести информацию с разных машин на одну для получения сводных ведомостей по организации на одной машине. Также через дискеты можно передать данные в "БАЛАНС".